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Informa® Biblioteca Eletrônica 2000
O Informa® Biblioteca Eletrônica 2000 é o
software centralizador da Família 2000. Desenvolvido para trabalhar
no ambiente Windows (Windows 98, ME, NT, 2000 e XP), pode estar conectado aos
seguintes banco de dados:
Suas seis rotinas gerenciam todas as tarefas da biblioteca ou centro de documentação.
Descubra nos links abaixo as principais características desta ferramenta.
| Rotina de Aquisição
| Rotina de Recuperação
| Rotina Jurídica
|
| Rotina de Vocabulário
| Rotina de Periódico
| Rotina de Empréstimo |
Com corretor Ortográfico em Português!
Rotina de Controle de Aquisições
Esta ferramenta permite controlar todo o processo de aquisição de publicações. Trabalhando com o conceito de "status de aquisição", o usuário saberá se a publicação faz parte de uma lista de pedidos, se já está em processo de aquisição, se já foi recebida ou ainda se a mesma encontra-se esgotada no mercado. Permite ainda o controle, em separado, de aquisições por unidade; emite relatórios de vários tipos; faz estatísticas e ainda prepara toda a correspondência necessária à aquisição de documentos.
Rotina de Cadastro e Recuperação de Publicações
Aqui o usuário cadastra o acervo já existente na biblioteca e faz consultas a este acervo. Contando com uma poderosa ferramenta de busca, o Informa® permite a localização de qualquer palavra em qualquer campo da tabela de dados e conta ainda com pesquisa em Álgebra Booleana para execução de múltiplos cruzamentos e mesmo expressões de busca. Esta rotina também faz emissão de relatórios, estatísticas diversas, além da impressão de Boletim Bibliográfico com as últimas inclusões no acervo, ordenadas por assunto e de relatório de Disseminação Seletiva da Informação, que leva em consideração os interesses específicos dos usuários da biblioteca. A integração entre a Rotina de Controle de Aquisições e a de Controle de Recuperação e Cadastro de Publicações é automática. Assim que uma publicação adquirida é recebida, passa a constar do acervo. O Informa® permite ainda a restrição de acesso a certas publicações com base num sistema de nível de sigilo para autorização.
Rotina de Controle de Publicações Jurídicas
Esta rotina controla especificamente os seguintes tipos de publicação: Legislação, Jurisprudência, Pronunciamentos e Votos, permitindo o controle de alterações e revogações de Leis, Decretos e demais. Como as demais rotinas esta também permite a impressão de relatórios e estatísticas do universo jurídico.
Rotina de Controle de Vocabulário
Aqui você cria uma lista hierarquizada de assuntos utilizando as relações USE, USADO PARA, TERMO GENÉRICO, TERMO ESPECÍFICO, TERMO RELACIONADO e TERMO OPOSTO. Estas relações são utilizadas em todas as rotinas quando do cadastramento de assuntos.
Rotina de Controle de Periódicos
Esta rotina permite o controle de coleção; vencimento, renovação e cancelamento de assinaturas; circulação de periódicos, com cadastramento de listas de circulação; recebimento e falhas de fascículos. Faz ainda a emissão de toda a correspondência referente ao controle de periódicos, inclusive cartas de cobrança de falhas e atrasos. Todo este controle é feito por unidade e por assinatura, permitindo o controle de mais de uma assinatura do mesmo periódico. Como todas as demais rotinas do Informa®, esta também emite relatórios e estatísticas de vários tipos.
Rotina de Controle de Empréstimos
Nesta rotina, uma das mais complexas numa biblioteca ou centro de documentação, o Informa® é seguramente o melhor auxiliar para você. Ele controla empréstimos, devoluções, atraso, listas de reservas, permite a parametrização do empréstimo por diversas categorias de usuários e tipos de publicação, suspende automaticamente os usuários em débito com a biblioteca, cobra multas e normaliza o usuário quando o prazo de suspensão terminar.
